Alan Adınız İçin SPF Kaydı Nasıl Oluşturulur (Adım Adım)

SPF (Sender Policy Framework) kaydı, alan adınız adına e-posta gönderme yetkisine sahip posta sunucularını belirten bir DNS TXT kaydıdır. Bu kayıt olmadan e-postalarınız spam'e düşme veya tamamen reddedilme ihtimaliyle karşı karşıya kalır.

SPF Kayıtları Neden Önemlidir?

• Spam gönderenlerin Kimden başlığında alan adınızı taklit etmesini önler
• Büyük sağlayıcılara (Gmail, Outlook, Yahoo) e-posta teslim edilebilirliğini artırır
• DMARC politikalarının doğru çalışması için gereklidir
• Meşru e-postalarınızın spam klasörüne düşme ihtimalini azaltır

SPF Nasıl Çalışır?

Alıcı bir posta sunucusu @alanadi.com'dan geldiği iddia edilen bir e-posta aldığında, DNS'de alanadi.com'un SPF kaydını arar. Gönderenin IP'si SPF kaydında listeleniyorsa e-posta geçer. Değilse spam olarak işaretlenebilir veya reddedilebilir.

1. Adım: Gönderen Posta Sunucularınızı Belirleyin

SPF kaydı oluşturmadan önce alan adınız için e-posta gönderen tüm sunucuları listeleyin:

• Web barındırma sunucunuz (işlemsel e-postalar gönderiyorsa)
• Google Workspace / Microsoft 365
• Pazarlama araçları (Mailchimp, SendGrid, Brevo vb.)
• CRM veya yardım masası platformları (HubSpot, Zendesk vb.)

2. Adım: SPF Kaydınızı Oluşturun

SPF kayıtları belirli bir sözdizimi izler. İşte yaygın örnekler:

Yalnızca Google Workspace

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Yalnızca Microsoft 365

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all

cPanel Barındırma + Google Workspace

v=spf1 include:_spf.google.com include:barindirmafirmasi.com ~all

~all ile -all Farkı

• ~all (softfail) — Listede olmayan sunuculardan gelen e-postalar kabul edilir ama şüpheli işaretlenir. Başlangıç için önerilir.
• -all (hardfail) — Listede olmayan sunuculardan gelen e-postalar tamamen reddedilir. Yalnızca tüm meşru gönderenler listede olduğunda kullanın.

3. Adım: SPF Kaydını DNS'e Ekleyin

1. Alan adı kayıt şirketinize veya DNS sağlayıcınıza (Cloudflare, GoDaddy, Namecheap, cPanel vb.) giriş yapın
2. DNS Yönetimi veya Zone Editor'e gidin
3. Yeni bir TXT kaydı ekleyin:
   • Host/Ad: @ (kök alan adınızı temsil eder)
   • Tür: TXT
   • Değer: SPF kaydınız (örn. v=spf1 include:_spf.google.com ~all)
   • TTL: 3600 (1 saat) veya varsayılan
4. Kaydı kaydedin

Önemli: Alan başına yalnızca BİR SPF kaydı olabilir. Zaten bir tane varsa düzenleyin — ikincisini eklemeyin.

4. Adım: SPF Kaydınızı Doğrulayın

Kaydettikten sonra DNS yayılması için 10-60 dakika bekleyin, ardından doğrulayın:

• mxtoolbox.com/spf.aspx — Alan adınızı girerek SPF kaydının doğru yayınlandığını kontrol edin
• Google Admin Toolbox (toolbox.googleapps.com) — Google Workspace için e-posta teslim edilebilirliğini kontrol edin

Kaçınılması Gereken Yaygın SPF Hataları

• Birden fazla SPF TXT kaydı bulundurmak (yalnızca ilki kullanılır)
• 10 DNS sorgu sınırını aşmak (her include: bir sorgu sayılır)
• E-posta gönderiyorsa web sunucunuzu dahil etmeyi unutmak
• Tüm gönderenler listede olduğundan emin olmadan -all kullanmak